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Branchen verstehen. Menschen und Positionen zusammenbringen.

Gute Personalberatung beginnt damit, die tatsächliche Aufgabe hinter einer Positionsbezeichnung zu verstehen.Ein Titel allein sagt oft wenig darüber aus, welche Verantwortung wirklich dahintersteht, welche Erfahrung erfolgskritisch ist und welche Kompetenzen sich aus anderen Umfeldern übertragen lassen.Gerade in meinen stärksten Märkten – Reinigung & Hygiene sowie vertriebsnahen B2B-Umfeldern – kann ich solche Unterschiede aus eigener Praxis einordnen.Bei Vertriebspositionen macht es beispielsweise einen Unterschied, ob jemand Neukunden entwickelt oder Bestände ausbaut, über den Handel oder direkt beim Anwender arbeitet und wie erklärungsbedürftig Produkt oder Lösung sind.Solche Unterschiede prägen das Zielprofil – und damit auch, welche Kandidaten tatsächlich passen, aus welchen Märkten sie kommen können und welche Erfahrung übertragbar ist.
 

Branchen & Märkte

REINIGUNG & HYGIENE

Von professioneller Reinigung und Betriebshygiene bis zu spezialisierten Dienstleistungs- und Lösungsanbietern.

B2B & DIENSTLEISTUNGSNAHE MÄRKTE

Unternehmen mit beratungsintensiven Produkten, Dienstleistungen und erklärungsbedürftigen Lösungen.

WEITERE MÄRKTE UND FUNKTIONEN

Auch außerhalb dieser Kernbereiche begleite ich ausgewählte Suchmandate, wenn Position, Markt und Zielgruppe zu meiner Arbeitsweise passen.
 

Typische Funktionen

ausgewählte Fach- und Schlüsselpositionen
vertriebsnahe Spezialisten- und Führungsfunktionen
Key Account Management
Business Development
Gebiets- und Vertriebsleitung
weitere Fach- und Führungsfunktionen mit direkter Kunden-, Markt- oder Ergebnisverantwortung

Entscheidend ist nicht nur, wer fachlich auf eine Position passt. Entscheidend ist auch, wie Aufgabe, Unternehmen, Erwartungen und Persönlichkeit auf beiden Seiten zusammenspielen.

Klarer Prozess. Persönliche Begleitung.

Eine erfolgreiche Suche beginnt mit einem gemeinsamen Verständnis der Position und geht weit über die reine Übergabe eines Lebenslaufs hinaus.Deshalb ist der Prozess bei toptalenthunter klar strukturiert und auf beiden Seiten transparent.

01

ANFORDERUNGEN VERSTEHEN

Zu Beginn klären wir gemeinsam, was die Position fachlich, organisatorisch und menschlich wirklich erfordert.Dabei unterscheiden wir zwischen Anforderungen, die für den Erfolg tatsächlich unverzichtbar sind, und solchen, bei denen vergleichbare oder übertragbare Erfahrung ebenso zielführend sein kann.So wird das Zielprofil klar definiert, ohne den relevanten Kandidatenmarkt unnötig einzuengen.Neben Erfahrung und Qualifikation geht es auch um Verantwortungsbereich, Umfeld, Erwartungen und die Frage, welche Persönlichkeit zum Unternehmen und zur Aufgabe passt.

02

MARKT GEZIELT ERSCHLIESSEN

Auf Basis des geschärften Zielprofils recherchiere ich relevante Märkte, Unternehmen und potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten.Wo sinnvoll, berücksichtigen wir auch übertragbare Erfahrungsprofile oder angrenzende Zielmärkte, statt die Suche unnötig auf einen einzigen Karriereweg zu begrenzen.So entsteht eine strukturierte Grundlage für die anschließende Direktansprache.

03

PERSÖNLICH UND DISKRET ANSPRECHEN

Geeignete Kandidatinnen und Kandidaten werden individuell und vertraulich angesprochen.Dabei geht es nicht um eine standardisierte Massenansprache, sondern darum, Position und Unternehmen nachvollziehbar einzuordnen und einen offenen Austausch zu ermöglichen.

04

QUALIFIZIEREN UND VORSTELLEN

Im persönlichen Gespräch werden Erfahrung, Motivation, Wechselbereitschaft, Erwartungen und relevante Rahmenbedingungen geklärt.Unternehmen erhalten anschließend eine strukturierte Einschätzung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten – transparent und nachvollziehbar aufbereitet.Gleichzeitig bleiben die angesprochenen Personen während des gesamten Prozesses informiert und entscheiden selbst, ob sie vorgestellt werden möchten und wie sie den nächsten Schritt gehen.

Verbindlich im Prozess. Wertschätzend im Kontakt.

Persönlich beraten. Märkte verstehen. Menschen auf Augenhöhe begegnen.

Bei toptalenthunter begleite ich den Prozess persönlich – vom ersten Gespräch über die Suche und Ansprache bis zur Vorstellung.

Direkt. Verbindlich. Auf Augenhöhe.
 
 

Lassen Sie uns über die Position sprechen, die Sie gerade beschäftigt.

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Impressum

Angaben gemäß § 5 DDGSamin Munišević
toptalenthunter | Personalberatung Samin MuniševićHoher Weg 111
67065 Ludwigshafen am RheinKontaktTelefon: +49 176 55 00 33 56
E-Mail: [email protected]
Web: toptalenthunter.euUmsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
DE363716844Wirtschafts-Identifikationsnummer gemäß § 139c AO:
DE363716844-00001

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Datenschutz

 
Stand: September 2026DatenschutzinformationenJe nach Anlass gelten unterschiedliche Datenschutzinformationen. Hier finden Sie den jeweils passenden Bereich:Website & technische NutzungDiese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website.Geschäftskontakte & B2B-GeschäftsprozesseDatenschutzinformation für Interessenten, Auftraggeber, Kooperationspartner und sonstige berufliche Geschäftskontakte.→ Datenschutzinformation für Geschäftskontakte öffnenKandidatinnen & KandidatenDatenschutzinformation für Personen, die im Rahmen von Active Sourcing, Recruiting, Screening oder Vermittlung verarbeitet werden.→ Datenschutzinformation für Kandidatinnen und Kandidaten öffnenDatenschutzerklärung für die WebsiteVerantwortlicherVerantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:toptalenthunter
Samin Munisevic
Hoher Weg 111
67065 Ludwigshafen am RheinE-Mail: [email protected]
Telefon: +49 176 55 00 33 56Geltungsbereich und weitere DatenschutzinformationenDiese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung der Website von toptalenthunter. Für weitere Verarbeitungsbereiche stehen auf dieser Website gesonderte Datenschutzinformationen bereit.• Geschäftskontakte und B2B-Geschäftsprozesse: Datenschutzinformation öffnen
• Kandidatinnen und Kandidaten: Datenschutzinformation öffnenDie zentrale Übersicht aller Datenschutzinformationen finden Sie auf dieser Datenschutzseite.Aufruf und technische Bereitstellung der WebsiteBeim Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Inhalte an das verwendete Endgerät übertragen und die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website gewährleistet werden können. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Inhalte, technische Angaben zum Browser und Betriebssystem sowie weitere für die Verbindung erforderliche technische Informationen gehören.Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung des Internetauftritts.Hosting und Website-Plattform CarrdDiese Website wird mit der Website-Plattform Carrd betrieben und gehostet. Anbieter ist Carrd Inc., USA. Nach Angaben von Carrd wird der Dienst aus den Vereinigten Staaten betrieben und können personenbezogene Daten dort verarbeitet werden.Carrd hat uns mitgeteilt, dass veröffentlichte Carrd-Websites keine persistenten Cookies verwenden und Carrd die Site-Aktivität der Besucher nach eigener Aussage nicht als Website-Tracking protokolliert. Unser technischer Live-Check der aktuellen Website hat ebenfalls keine durch die Website gesetzten Cookies sowie keine Einträge in Local Storage oder Session Storage ergeben.Soweit bei der technischen Bereitstellung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.Carrd weist auf eine mögliche Verarbeitung in den USA hin und erklärt, hierfür Schutzmaßnahmen entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen einzusetzen.Technische Dienste von CloudflareIm Rahmen der technischen Auslieferung und Absicherung der Website werden Funktionen von Cloudflare eingesetzt. Dabei können insbesondere IP-Adressen und weitere technische Verbindungsinformationen verarbeitet werden.Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare beschreibt für internationale Datenübermittlungen unter anderem anwendbare Angemessenheitsmechanismen und Standardvertragsklauseln.SchriftartenAuf dieser Website wird unter anderem die Schriftart Maven Pro verwendet. Die benötigten Schriftdateien werden in der aktuellen Konfiguration direkt über die Website ausgeliefert. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts beziehungsweise zur Google Fonts API hergestellt.Cookies, Analyse- und TrackingdiensteIn der aktuellen Konfiguration setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Trackingdienste und keine Werbe- oder Marketing-Pixel ein. Im technisch geprüften Websitezustand werden außerdem keine Cookies, Local-Storage- oder Session-Storage-Einträge durch die Website gesetzt.Sollten zukünftig Funktionen hinzukommen, die Cookies, vergleichbare Speichertechnologien, Analyse oder Tracking verwenden, wird die datenschutzrechtliche Bewertung vor dem produktiven Einsatz aktualisiert.Kontaktaufnahme per E-Mail oder TelefonWenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten und Geschäftskontakten. Für Kandidatinnen und Kandidaten gelten ergänzend die gesonderten Datenschutzinformationen.Links zu LinkedIn, XING und anderen externen WebsitesDie Website enthält gewöhnliche externe Links zu Websites und Profilen, insbesondere zu LinkedIn und XING. Es handelt sich nicht um eingebettete Social-Media-Plugins oder Social-Media-Feeds. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird über diese Links keine Verbindung zu den jeweiligen Plattformen hergestellt.Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber der externen Website nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.Empfänger von DatenPersonenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang durch technische Dienstleister verarbeitet werden, die für Betrieb, Bereitstellung, Sicherheit und Kommunikation eingesetzt werden. Hierzu gehören im Zusammenhang mit der Website insbesondere Carrd als Website- und Hostingplattform, Cloudflare im Rahmen technischer Auslieferungs- und Sicherheitsfunktionen sowie Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister bei einer Kontaktaufnahme.SpeicherdauerPersonenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus einer direkten Kontaktaufnahme werden gelöscht, sobald sie für Bearbeitung und weitere Abwicklung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder Gründe der Rechtsverteidigung eine weitere Speicherung rechtfertigen. Für technische Daten gelten ergänzend die Speicher- und Löschregelungen der jeweils eingesetzten technischen Dienstleister.Ihre RechteNach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVOSoweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Der Widerspruch kann über die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten erklärt werden.BeschwerderechtSie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.Stand und ÄnderungenDiese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Sie wird überprüft und angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen wesentlich ändern.Verbindlich im Prozess. Wertschätzend im Kontakt. | © 2026 toptalenthunter

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Datenschutzinformation für Geschäftskontakte und B2B-Geschäftsprozesse

 
Stand: September 2026VerantwortlicherVerantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:toptalenthunter
Samin Munisevic
Hoher Weg 111
67065 Ludwigshafen am RheinE-Mail: [email protected]
Telefon: +49 176 55 00 33 56GeltungsbereichDiese Datenschutzinformation gilt für Geschäftskontakte, Interessenten, Auftraggeber, Kooperationspartner sowie deren Ansprechpartner und sonstige berufliche Kontakte. Sie betrifft insbesondere die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen, Such- und Besetzungsmandaten, Beratungsleistungen, Netzwerk- und Empfehlungsbeziehungen sowie die dazugehörige Kommunikation und Organisation.Für Kandidatinnen und Kandidaten besteht eine gesonderte Datenschutzinformation. Für die Nutzung der Website gilt eine separate Datenschutzerklärung.Kategorien verarbeiteter DatenJe nach Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:• Stamm- und Kontaktdaten
• Unternehmens-, Funktions- und Positionsdaten
• Kommunikationsinhalte und Terminangaben
• Informationen zur Geschäftsbeziehung, zum Mandat und zur Zusammenarbeit
• Vertrags-, Leistungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten
• interne Dokumentations- und Organisationsdaten
• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten, soweit für die eingesetzten Systeme erforderlichHerkunft der DatenPersonenbezogene Daten erhalten wir insbesondere unmittelbar von Ihnen, von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, aus laufender geschäftlicher Kommunikation sowie aus öffentlich zugänglichen beruflichen und geschäftlichen Quellen. Dazu können Unternehmenswebsites, berufliche Netzwerke oder Empfehlungen gehören.Soweit Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, erfüllen wir die gesetzlichen Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO, soweit diese anwendbar sind.Zwecke und RechtsgrundlagenWir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Geschäftsanbahnung, Kommunikation, Durchführung und Steuerung von Mandaten und Beratungsleistungen, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, internen Organisation, Qualitätssicherung, IT-Sicherheit und gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Soweit Sie selbst Vertragspartei sind oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erfolgen, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die Verarbeitung von Ansprechpartnerdaten bei Unternehmen, für allgemeine Geschäftskontakte, Mandatsorganisation, Netzwerkpflege, IT-Sicherheit und Rechtsverteidigung stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in einer professionellen und effizienten Geschäftsabwicklung, der Pflege geschäftlicher Beziehungen, der Durchführung von Such- und Beratungsmandaten, der internen Organisation, der Sicherheit unserer Systeme und der Nachweisbarkeit geschäftlicher Vorgänge.Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nutzen wir nur, wenn für einen konkreten Verarbeitungsvorgang tatsächlich eine Einwilligung eingeholt wird.Digitale und KI-gestützte HilfsmittelZur Organisation, Dokumentation und Unterstützung unserer Arbeit können digitale Systeme und KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt werden, zum Beispiel zur Strukturierung oder Zusammenfassung von Informationen, zur Erstellung von Arbeitsentwürfen oder zur sprachlichen Überarbeitung. Solche Werkzeuge werden nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der jeweiligen Rechtsgrundlage eingesetzt.Für kandidatenbezogene KI- oder Transkriptionsprozesse gelten die gesonderten Datenschutzinformationen für Kandidatinnen und Kandidaten.Empfänger und DienstleisterPersonenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere IT-, Hosting-, Cloud-, E-Mail-, Kommunikations- und Office-Dienstleister, Dokumentations- oder CRM-Systeme, Steuer- und Rechtsberater, Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleister sowie Behörden oder sonstige Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung sein.Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird er nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen als Auftragsverarbeiter eingebunden.Verarbeitung in DrittländernBei einzelnen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO und verwenden, soweit erforderlich, geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.SpeicherdauerPersonenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder Gründe der Rechtsverteidigung eine weitere begrenzte Speicherung rechtfertigen.Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden nicht pauschal auf sämtliche Kontaktdaten oder jede einzelne E-Mail übertragen.Bereitstellung von DatenDie Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Soweit bestimmte Angaben für einen Vertrag, ein Mandat, eine Abrechnung oder eine gesetzliche Pflicht erforderlich sind, kann eine Zusammenarbeit ohne diese Angaben gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden.Keine ausschließlich automatisierten EntscheidungenIm Rahmen der hier beschriebenen B2B-Geschäftsprozesse treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.Ihre RechteNach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVOSoweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.Bei einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen; die betreffenden Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.BeschwerderechtSie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.Stand und ÄnderungenDiese Datenschutzinformation hat den Stand September 2026. Sie wird angepasst, wenn sich wesentliche Verarbeitungsprozesse, eingesetzte Systeme oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.Verbindlich im Prozess. Wertschätzend im Kontakt. | © 2026 toptalenthunter

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Datenschutzinformation für Kandidatinnen und Kandidaten

 
Stand: September 2026VerantwortlicherVerantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:toptalenthunter
Samin Munisevic
Hoher Weg 111
67065 Ludwigshafen am RheinE-Mail: [email protected]
Telefon: +49 176 55 00 33 56GeltungsbereichDiese Datenschutzinformation gilt für Personen, die im Rahmen externer Personalberatung recherchiert, angesprochen oder in einen Recruitingprozess einbezogen werden. Sie betrifft insbesondere Active Sourcing, Kommunikation, Screening, fachliche Einordnung, Kandidatenprofil, Vorstellung bei Auftraggebern, freiwilligen Talentpool sowie gegebenenfalls digitale, KI-gestützte oder transkriptionsbasierte Unterstützungsprozesse.Kategorien verarbeiteter DatenJe nach Prozess verarbeiten wir insbesondere:• Name und Kontaktdaten
• aktuelle und frühere Arbeitgeber, Positionen und Tätigkeitsbereiche
• beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen und Weiterbildungen
• berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
• öffentlich zugängliche berufliche Profildaten
• Zielpositionen und berufliche Präferenzen
• Arbeitszeit-, Standort- und Arbeitsmodellvorstellungen
• Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist und Verfügbarkeit
• berufsbezogene Motivation und Rahmenbedingungen
• Kommunikationsinhalte und Screeningantworten
• fachliche Notizen, Einordnungen und Passung zu einem konkreten Mandat
• Prozess- und Kontaktstatus
• Nachweise zu Einwilligung, Widerruf und Widerspruch
• bei freiwilliger Transkription vorübergehend Audio-, Transkript- und daraus abgeleitete ArbeitsdatenHerkunft der DatenDaten erhalten wir insbesondere unmittelbar von Ihnen, aus Nachrichten, Gesprächen und von Ihnen bereitgestellten Unterlagen. Weitere Daten können aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen wie LinkedIn, XING, Unternehmenswebsites oder aus beruflichen Empfehlungen stammen. Bei nicht unmittelbar bei Ihnen erhobenen Daten informieren wir Sie nach Maßgabe des Art. 14 DSGVO.Recherche und Active SourcingZur Identifikation und gezielten Ansprache potenziell geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten verarbeiten wir erforderliche berufsbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der professionellen Suche und Vermittlung geeigneter Fach- und Führungskräfte für konkrete oder hinreichend bestimmte Suchmandate. Dabei beschränken wir uns auf beruflich relevante Informationen und vermeiden eine wahllose oder unbegrenzte Profilrecherche.Kommunikation, Screening und KandidatenprofilKommunikation, Screening, strukturierte Dokumentation und fachliche Einordnung erfolgen grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie für eine zielgerichtete Personalberatung erforderlich und angemessen sind. Die abschließende fachliche Bewertung und Entscheidung erfolgt durch toptalenthunter.Vorstellung bei einem AuftraggeberEine Übermittlung Ihres Kandidatenprofils oder relevanter personenbezogener Informationen an einen konkreten Auftraggeber erfolgt erst nach Ihrer vorherigen, dokumentierten Einwilligung für den konkret benannten Auftraggeber und die konkret benannte Position. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach der Übermittlung verarbeitet der Auftraggeber die erhaltenen Daten grundsätzlich in eigener Verantwortung.TalentpoolEine Aufnahme in den Talentpool erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Talentpooldaten werden in V1 grundsätzlich 12 Monate ab Erteilung der Einwilligung gespeichert. Danach werden sie gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung eingeholt wurde. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.Besondere Kategorien personenbezogener DatenBesondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden nicht gezielt erhoben. Wenn Sie solche Informationen freiwillig mitteilen und sie für den Recruitingzweck nicht erforderlich sind, werden sie grundsätzlich nicht in die fachliche Bewertung oder das Kandidatenprofil übernommen und nach Möglichkeit entfernt.Digitale und KI-gestützte UnterstützungDigitale oder KI-gestützte Systeme können unterstützend eingesetzt werden, insbesondere zur Strukturierung und Zusammenfassung, zur Zuordnung von Screeningangaben zu definierten Feldern, zur Extraktion ausdrücklich genannter beruflicher Fakten, zur Kennzeichnung offener oder widersprüchlicher Angaben und zur sprachlichen Überarbeitung bereits menschlich erstellter Bewertungen.Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Kandidatenauswahl, kein automatisiertes Ranking und keine allein durch KI getroffene Entscheidung über Eignung, Ablehnung oder Vorstellung. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck; der Einsatz von KI führt nicht automatisch dazu, dass eine Einwilligung erforderlich ist.Freiwillige TranskriptionSofern ein Screeninggespräch transkribiert wird, erfolgt dies nur nach vorheriger Information und freiwilliger Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Ablehnung hat keine Nachteile; das Gespräch kann mit manuellen Notizen durchgeführt werden.Vor einem produktiven Einsatz werden insbesondere Anbieter, Zweck, Speicher- und Löschlogik sowie gegebenenfalls Drittlandverarbeitung transparent gemacht. Audio, Rohtranskript und technische Arbeitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Erstellung und Prüfung der erforderlichen Screeningdokumentation benötigt werden, und nicht dauerhaft zur Kandidatenakte genommen.Empfänger und DienstleisterEmpfänger können insbesondere der nach Ihrer Einwilligung konkret benannte Auftraggeber, IT-, Cloud-, Kommunikations- und Office-Dienstleister, Recruiting- oder Dokumentationssysteme, gegebenenfalls freigegebene Transkriptions- und KI-Dienstleister, Rechts- oder Steuerberater sowie Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung sein. Soweit ein Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, wird er nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen als Auftragsverarbeiter eingebunden.Verarbeitung in DrittländernBei einzelnen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO und prüfen vor Produktiveinsatz insbesondere die vorgesehene Transfergrundlage und geeignete Schutzmaßnahmen.SpeicherdauerPersonenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Recruitingzweck erforderlich sind. Nach Abschluss eines Prozesses prüfen wir, welche Daten noch benötigt werden. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht. Es gilt keine pauschale einheitliche Frist für die vollständige Kandidatenakte.Soweit einzelne Daten für einen begrenzten Zeitraum noch zur Dokumentation, Rechtsverteidigung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, können sie entsprechend weiter gespeichert werden. Talentpooldaten unterliegen der unter „Talentpool“ genannten Frist. Audio-, Rohtranskript- und KI-Arbeitsdaten werden grundsätzlich früher gelöscht als der abschließend geprüfte Screeningdatensatz.Widerspruch gegen Active Sourcing und weitere VerarbeitungSoweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Eine kurze Nachricht an uns genügt.Nach einem Widerspruch stellen wir die entsprechende Verarbeitung ein, soweit keine gesetzlichen Ausnahmegründe bestehen, und löschen nicht mehr erforderliche operative Daten. Soweit notwendig, kann ein auf das erforderliche Minimum beschränkter Sperrvermerk verbleiben, damit Sie nicht versehentlich erneut angesprochen werden.Widerruf von EinwilligungenEinwilligungen zur Kandidatenvorstellung, zum Talentpool oder zur freiwilligen Transkription können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.Ihre RechteNach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.BeschwerderechtSie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.Bereitstellung von DatenDie Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte berufsbezogene Angaben können erforderlich sein, um Ihre Eignung für eine konkrete Position sinnvoll einzuordnen oder einen Vermittlungsprozess durchzuführen. Eine Einwilligung in eine freiwillige Transkription ist hierfür nicht erforderlich.Keine ausschließlich automatisierte EntscheidungEs findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO über Ihre Eignung, Auswahl, Ablehnung oder Vorstellung statt. Die fachliche Bewertung und Entscheidung verbleibt bei toptalenthunter.Stand und ÄnderungenDiese Datenschutzinformation hat den Stand September 2026. Sie wird angepasst, wenn sich wesentliche Verarbeitungsprozesse, eingesetzte Systeme oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.Verbindlich im Prozess. Wertschätzend im Kontakt. | © 2026 toptalenthunter

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